Qeydiyyatdan keç
Ana səhifə›Həllər›Otel / qonaq evi
1Cloud · Otel və qonaq evi üçün

Şahmat, bronlar, təmizlik və gəlir — bir sistemdə

Yerləşmə cədvəli (şahmatka), bron kartı beh və folio ilə, housekeeping və otel hesabatı (ADR, RevPAR). Aşağıda hər ekranı qeydiyyatdan əvvəl görün.

Pulsuz başla Canlı demoya bax

Bu səhifədəki bütün şəkillər real ekran görüntüləridir · Quraşdırma tələb olunmur · Kompüterdə və telefonda

1cloud.az/app/hotel
Şahmat — yerləşmə cədvəli

Bu səhifədə

1Şahmat (yerləşmə) 2Bron kartı 3Təmizlik 4Otel hesabatı

Və sistemin əsası — hər biznesdə olan hissə

Satış və kassa Alış Anbar Müştərilər Təchizatçılar Borclar Hesabatlar

1Şahmat

Bütün otel bir cədvəldə — kim harada, nə vaxta qədər

Otaqlar sətirlərlə, günlər sütunlarla. Rezerv, yerləşib, çıxış — rənglərlə. Bu gün neçə giriş-çıxış olduğu yuxarıda sayılır.

Necə qurulur

  1. Otaqlar bölməsində tipləri yaradın: Standart, Lüks, Ailəvi — gecə qiyməti ilə.
  2. Otaqları tiplərə bağlayın; hostel üçün çarpayı ilə satış da var.
  3. + Yeni bron — qonaq, tarixlər, otaq; şahmatda zolaq kimi görünür.
  4. Mövsümi qiymət üçün tariflər: dövr + günlər + qiymət.

Bu gün: 2 giriş · 3 aktiv bron — hamısı bir baxışla.

1cloud.az/app/hotel
Şahmat — bronlar rənglərlə

2Bron kartı

Gecə hesabı, beh və minibar — hamısı bron kartında

Qonaq, tarixlər, otaq — sistem gecə sayını və məbləği özü hesablayır. Beh alınır, qalıq borc görünür, minibar folio-ya yazılır.

Necə işləyir

  1. Qonağı bazadan axtarın — təkrar gələn qonaq iki saniyəyə tapılır.
  2. Tarixləri seçin — gecə sayı və məbləğ avtomatik.
  3. Beh/avans alın — qalıq borc kartda qırmızı ilə izlənir.
  4. Folio: minibar, səhər yeməyi — məhsul anbardan, xidmət sərbəst mətnlə.
  5. Giriş (check-in) → Çıxış + Satış — çıxışda hesab avtomatik satışa çevrilir.

3 gecə × 80 = 240 ₼ + minibar 1,2 ₼ · beh 100 → qalıq 141,2 ₼ — sistem sayıb.

1cloud.az/app/hotel/booking-form
Bron kartı — hesab, beh, folio

3Təmizlik

Housekeeping — hansı otaq təmiz, hansı gözləyir

Hər otağın statusu: təmiz, təmizlik gözləyir, bağlı. Xadimə üçün ayrıca sadə ekran — resepşndan asılı olmadan işləyir.

Necə işləyir

  1. Otel → Təmizlik — bütün otaqlar kartlarla.
  2. Çıxışdan sonra otaq «təmizlik gözləyir» statusuna düşür.
  3. Xadimə təmizlədi — bir toxunuşla «təmiz».
  4. Təmirdəki otağı «bağlı» edin — şahmatda satışa çıxmır.
1cloud.az/app/hotel/housekeeping
Təmizlik — otaq statusları

4Otel hesabatı

Yüklənmə, ADR, RevPAR — otelin əsl göstəriciləri

Otelçiliyin standart metrikaları avtomatik: doluluq faizi, orta gecə qiyməti, otaq tiplərinə və xidmətlərə görə gəlir.

Nəyi görürsünüz

  1. Yüklənmə (occupancy) — satılan gecə / mövcud gecə.
  2. ADR — satılan gecəyə düşən orta gəlir; RevPAR — mövcud gecəyə.
  3. Otaq tiplərinə görə — hansı tip daha çox qazandırır.
  4. Çıxışda yaradılan satışlar ümumi hesabata да düşür — P&L, kassa, müştəri balansı.

Gəlir 1 141 ₼ · ADR 570,6 ₼ · borc 741 ₼ — dövr üzrə bir ekranda.

1cloud.az/app/hotel/report
Otel hesabatı — occupancy, ADR, RevPAR
Sistemin əsası

Otel modulu tam ERP-nin üstündə işləyir

Kassa, alış, anbar, müştərilər, borclar və hesabatlar — otelin restoranı və təsərrüfatı da eyni sistemdə, eyni rəqəmlərlə.

Satış / POSAlışAnbarMüştərilərTəchizatçılarBorclarMaliyyəHesabatlar

﹢Satış və kassa

Kassa — toxun, ödə, çek çıxsın

Otelin marketi və barı üçün POS ekranı: məhsullar kartlarla, barkod skaneri ilə. Hər satış anbardan silinir və hesabata düşür.

Necə satılır

  1. Satış → POS — məhsula toxunun və ya barkodu skan edin.
  2. Satıcını seçin — satış onun adına yazılır, komissiyası hesablanır.
  3. Ödəniş: nağd, kart, qarışıq və ya nisyə; çek çap olunur.
  4. Böyük sənədlər üçün Yeni satış forması: tarix, müştəri, qismən ödəniş, qeyd.

Qismən ödənişli satış avtomatik «Qismən» statusu alır — qalıq müştərinin borcuna yazılır.

1cloud.az/app/pos
POS ekranı — məhsul kartları, səbət və ödəniş
1cloud.az/app/sells
Satışlar siyahısı — ödəniş statusları və qalıq

Bütün satışlar bir siyahıda: Ödənilib / Qismən statusları, ödənilən və qalıq məbləğlər.

﹢Alış

Mal qəbulu — anbar və maya avtomatik yenilənir

Otel üçün ərzaq və təsərrüfat malları aldınız — bir sənədlə anbara mədaxil edin.

Necə əlavə edilir

  1. Alış → Yeni alışa — təchizatçını seçin (yoxdursa, iki kliklə yaradın).
  2. Məhsulları axtarıb say və alış qiymətini yazın — cəmi avtomatik.
  3. Ödənilən məbləği qeyd edin — qalan avtomatik təchizatçıya borc olur.
  4. «Məhsulun alış qiymətini yenilə» işarəsi ilə sənəddəki qiymət mayaya yazılır.

Minibar və səhər yeməyi məhsulları alışla mədaxil olunur — folio satışları anbardan silir.

1cloud.az/app/purchases
Alışlar siyahısı — təchizatçılar, ödəniş statusu

﹢Anbar

Anbarda nə var, neçəyə başa gəlib, neçəyə satılacaq

Hər məhsulun qalığı, maya dəyəri və satış dəyəri bir səhifədə. İnventarizasiya, filiallar arası köçürmə və düzəlişlər — hamısı sənədlə.

Nəyə nəzarət edirsiniz

  1. Ümumi qalıq və hər məhsul üzrə say — real vaxtda.
  2. Maya və satış dəyəri — anbarınızda nə qədər pul «yatır».
  3. İnventarizasiya — sayım aparın, fərqlər sənədlə düzəlsin.
  4. Köçürmə — filiallar/anbarlar arasında mal hərəkəti.

Misal: 1 893 vahid mal · maya 1 921 ₼ · satış dəyəri 3 211 ₼ → potensial mənfəət 1 290 ₼.

1cloud.az/app/reports/stock
Anbar hesabatı — qalıq, maya və satış dəyəri

﹢Müştərilər

Hər müştərinin öz kartı: satışlar, ödənişlər, borc

Kim nə vaxt nə alıb, nə qədər ödəyib, nə qədər borcu qalıb — telefonla axtarın, bir baxışla görün.

Necə işləyir

  1. Satışda müştərinin adını yazın — baza özü yığılır.
  2. Kartda: cəmi satış, alınan ödəniş, qalıq borc və aylar üzrə qrafik.
  3. Topdan müştərini işarələyin — ona avtomatik topdan qiymət düşür.
  4. Excel-ə çıxarış, qruplar, şəxsi/şirkət idxalı.
1cloud.az/app/contacts/…
Müştəri kartı — satışlar, ödənişlər, borc, qrafiklər
1cloud.az/app/contacts
Müştərilər siyahısı — borc sütunları ilə

﹢Təchizatçılar

Təchizatçılarla hesablaşma həmişə düz qalır

Ərzaq təchizatçıları, camaşırxana, kommunal — hər birinin tarixçəsi öz kartında.

Necə işləyir

  1. Kontaktlar → Yeni kontakt — növü «Təchizatçı».
  2. Hər alış avtomatik onun hesabına yazılır — tarixçə kartda.
  3. Natamam ödənişlər «Bizim borc» sütununda görünür.
  4. Təchizatçı borcu səhifəsi — kimə nə qədər borcunuz var, bir siyahıda.
1cloud.az/app/contacts?type=supplier
Təchizatçılar siyahısı — borc sütunları

﹢Borclar

Nisyə dəftəri artıq lazım deyil

Qismən ödənişli hər satış avtomatik borca çevrilir. Borclular bir səhifədə — məbləğ, son əməliyyat və neçə gün keçdiyi ilə.

Necə işləyir

  1. Satışda ödənilən məbləği yazın — qalıq avtomatik borc olur.
  2. Borclular səhifəsində hamısı: borc, limit, son əməliyyat, neçə gün.
  3. WA / SMS düymələri ilə müştəriyə xatırlatma göndərin.
  4. «Ödəniş al» — borc bağlananda kassaya düşür, tarixçə saxlanılır.

Misal yuxarıdadır: 18,50 ₼ satış, 10 ₼ ödənilib → 8,50 ₼ borc öz-özünə siyahıya düşdü.

1cloud.az/app/debtors
Borclu müştərilər — WA/SMS xatırlatma və Ödəniş al

﹢Hesabatlar

17+ hazır hesabat — Excel-ə bir kliklə

Rentabellik, alış-satış, məhsul, xərc, vergi, anbar, müştərilər, işçilər… Dövrü seçin — rəqəmlər hazırdır.

Ən çox istifadə olunanlar

  1. Hesabat icmalı — satış, alış, xərc, anbar dəyəri, alacaq və borc bir ekranda.
  2. Rentabellik — mənfəət məhsul, kateqoriya və dövr üzrə.
  3. Anbar hesabatı — qalıqların dəyəri, inventarizasiya.
  4. Xərc hesabatı — icarə, maaş, kommunal… kateqoriyalarla.

Hər hesabatda «Excel-ə çıxar» düyməsi var — mühasibinizə göndərmək bir saniyədir.

1cloud.az/app/reports
Hesabat icmalı — göstəricilər, dinamika və detallı hesabatlar

4 addımda başlayın

Qeydiyyatdan ilk brona qədər — təxminən yarım saat.

1

Qeydiyyatdan keçin

Cəmi 3 sahə — otel üçün sistem dərhal hazırdır, quraşdırma yoxdur.

2

Otaqları qurun

Tipləri gecə qiymətləri ilə yaradın, otaqları mərtəbələrə bağlayın.

3

İlk bronu yazın

Qonaq + tarixlər + otaq — şahmatda zolaq göründü.

4

Günü idarə edin

Check-in, folio, check-out + satış — gəlir hesabata özü düşür.

İndi başla — pulsuz

Tez-tez verilən suallar

Otel modulu necə qoşulur?

Qeydiyyat zamanı biznes tipində oteli seçin — modul avtomatik aktivləşir. Mövcud hesaba da qoşula bilər.

Hostel üçün işləyir?

Bəli — otaq tipində «çarpayı ilə satış» rejimi var: yerlər çarpayı-çarpayı satılır.

Kompüterə quraşdırma lazımdır?

Xeyr. Resepşnda kompüterdə, xadimə telefonda təmizlik ekranında işləyir.

Restoran/bar da var?

POS və anbar əsas sistemdədir — barın satışı və minibar folio eyni anbardan gedir.

Otelinizi bu gün sistemə köçürün

Qeydiyyat 1 dəqiqə çəkir — 3 sahə, kart tələb olunmur.

Qeydiyyatdan keç Əvvəlcə demoya baxım

Sualınız var? WhatsApp ilə yazın — iş saatlarında dəqiqələr içində cavab veririk.

Biznesiniz başqa sahədədir? Hər biri üçün ayrıca səhifə var.

Bütün biznes növləri →