Müştəri və təchizatçılar

Kontakt bazası, qruplar, borclar, reyestr və xatırlatmalar.

Kontaktlar bölməsi

«Kontaktlar» — bütün müştəri və təchizatçılarınızın vahid bazasıdır. Hər kontakt üzrə əlaqə məlumatı, əməliyyat tarixçəsi və borc balansı saxlanılır. Beləliklə kimin sizə, sizin kimə borclu olduğunuzu həmişə bir baxışda görürsünüz.

Yeni kontakt yaratmaq

1. «Kontaktlar» → «+ Yeni kontakt»Forma açılır.
2. Növü seçin: Müştəri və ya TəchizatçıBir kontakt həm müştəri, həm təchizatçı ola bilər.
3. Ad və telefonu daxil edinTelefon borc xatırlatmaları (WhatsApp/SMS) üçün vacibdir.
4. Əlavə məlumatları doldurunE-poçt, ünvan, vergi nömrəsi, kredit limiti, müştəri qrupu.
5. SaxlayınArtıq satış/alışda bu kontaktı seçə bilərsiniz.

Müştəri qrupları

Müştəriləri qruplara bölmək (məs. «VIP», «Topdan alıcılar», «Pərakəndə») hesabatları və qiymətləndirməni asanlaşdırır. Qrupa xüsusi qiymət və ya endirim bağlaya bilərsiniz.

Reyestr və bəyanat

Hər kontaktın kartında bütün əməliyyatları görürsünüz. Daha ətraflı:

• Reyestr (ledger) — kontaktla bağlı hər satış, alış, qaytarma və ödənişin tam tarixçəsi, qaçan balans sütunu ilə.
• Bəyanat — seçilmiş dövr üçün açılış/bağlanış balansı və hərəkətlərin xülasəsi; çap və ya PDF.

Borclar (Borclular)

«Kontaktlar» → «Borclular» bölməsi sizə borcu olan bütün müştəriləri toplayır: ümumi borc, hər müştəri üzrə məbləğ, kredit limiti və son əməliyyatdan keçən günlər. Burada:

1. «Ödəniş al» ilə ödənişi qeyd edinMəbləği daxil edin (sistem «Hamısı» və «Yarısı» kimi tez düymələr təklif edir), üsulu və tarixi seçin. Sistem hansı fakturaların bağlandığını göstərir.
2. WhatsApp və ya SMS ilə xatırladınTelefon nömrəsi varsa, hazır xatırlatma mətni ilə birbaşa müştəriyə yazın.

Eyni məntiqlə «Təchizatçı borcu» bölməsi sizin təchizatçılara olan borcunuzu izləyir.