Avtoservis üçün əsas iş yeri — «Servis» modulu: maşın qəbul olunur, sifariş açılır, ustalar və postlar təyin edilir, iş bitəndə sifariş bir düymə ilə satışa çevrilir. Ehtiyat hissələri anbardan məhz o anda silinir — ona görə anbar həmişə düzgün qalır.
Sistemi işə salmadan əvvəl 4 addım — 15 dəqiqə
Biznesin adı, valyuta, vergi rejimi və iş vaxtı burada saxlanılır. Bu ayarlar bütün sənədlərə və çeklərə düşür, ona görə ilk növbədə onları düzəldin.
Hər satış nöqtəsi, anbar və ya sex ayrıca filialdır. Qalıqlar, kassa və hesabatlar məhz filial üzrə bölünür.
Rol — hüquqlar dəsti. Əvvəlcə rol yaradın (məsələn «Satıcı»), sonra istifadəçini o rola bağlayın. Satıcı maya dəyərini və mənfəəti görməməlidir.
Nağd kassa, bank hesabı, terminal — hər biri ayrıca hesabdır. Ödənişlər avtomatik bu hesablara düşür və «Maliyyə» bölməsində pulun harada olduğunu göstərir.
Nə satdığınızı sistem bilməlidir
Ədəd, kq, litr, metr, qutu… Vahid olmadan məhsul yaratmaq mümkün deyil, ona görə kataloqdan əvvəl doldurulur.
Kateqoriya — kataloqun əsas ağacı, teq isə ikinci ox (məsələn «aksiya», «sifarişlə»). Hesabatlar hər ikisi üzrə süzülür.
Ad, barkod, vahid, alış və satış qiyməti — minimum bunlar. Qalan sahələr (brend, zəmanət, xüsusiyyətlər) sonradan doldurula bilər.
Bütün material və ehtiyat hissələri siyahısını əl ilə yığmaq lazım deyil: 9 sütunlu sadə cədvəli birbaşa Excel-dən yapışdırın, sistem önizləmə göstərir və çatışmayan kateqoriya/brend/vahidi özü yaradır.
Seçilmiş məhsullar üçün etiket vərəqi hazırlanır: ad, qiymət, barkod. Etiket olan mal kassada saniyədə skan olunur.
Qalıqlar həqiqətə uyğun olsun
Sistemə keçəndə anbarda artıq mal var. Onu alış kimi yox, «başlanğıc qalıq» kimi yükləyin — mənfəət hesabatı təhrif olunmasın.
Təchizatçıdan mal gələndə alış sənədi yaradın: qalıq artır, təchizatçıya borc yazılır, maya dəyəri yenilənir.
Anbardan mağazaya mal göndərmək üçün köçürmə sənədi. Bir filialda qalıq azalır, digərində artır — itki olmur.
Yeni köçürmə
Faktiki qalığı sayıb sistemə yazırsınız, fərq avtomatik düzəliş sənədi kimi qeydə alınır. Zay, sınıq, itki də buradan silinir.
Nə qədər mal var, nəyin pulu anbarda «donub», nə vaxt sifariş vermək lazımdır — iki hesabat cavab verir.
Maşının qəbulundan təhvilinə qədər
Yağ dəyişmə, əyləc lövhələri, diaqnostika… Hər xidmətin adı, norma vaxtı və qiyməti olur. Sifariş yaradarkən siyahıdan seçilir — qiyməti hər dəfə yazmağa ehtiyac qalmır.
Hər usta üçün ixtisas və əməkhaqqı faizi göstərilir. Postlar (yerlər) qrafikdə sütun kimi görünür.
Marka, model, il, VIN, dövlət nömrəsi və sahibi. Maşın bir dəfə yazılır — növbəti gəlişində bütün tarixçəsi əlinizdədir.
Sifarişdə: maşın, müştəri, şikayət, planlaşdırılan işlər və hissələr. Qəbul aktında maşının vəziyyəti (yanacaq, probeq, cızıqlar, salondakı əşyalar) qeyd olunur — sonradan mübahisə olmasın deyə. Akt çap olunub imzalanır.
Qəbul edildi → Diaqnostika → İşdə → Hazır → Təhvil verildi. Kartı sürüşdürməklə status dəyişir; hansı maşının nə vaxtdan gözlədiyi bir baxışda görünür.
Hansı post nə vaxt boşdur, hansı usta nə ilə məşğuldur. Yeni müştəriyə real vaxt təyin etmək üçün.
Qrafik
İş bitəndə sifarişi bağlayırsınız: sistem satış sənədi yaradır, ehtiyat hissələrini anbardan silir, ödənişi kassaya salır və işlərin aktını çap etməyə hazırlayır. Məhz bu anda — nə əvvəl, nə sonra.
Nə qədər sifariş, orta çek, ustalar üzrə bölgü, işlər və hissələrin nisbəti, post yüklənməsi.
Pulun sistemə girdiyi yer
Sürətli satış: barkod skan edilir, ödəniş növü seçilir, çek çap olunur. Klaviatura ilə də işləyir, toxunma ekran da dəstəklənir.
Növbənin əvvəlində kassanı açırsınız, sonunda bağlayırsınız. Sistem nağd/kart üzrə yekunu çıxarır və faktiki pulla fərqi göstərir.
Faktura, təhvil-təslim, hissə-hissə ödəniş — POS-dan fərqli olaraq burada tam sənəd yaranır və çap oluna bilər.
Müştəri malı geri gətirdikdə qaytarma sənədi yaradılır: mal anbara qayıdır, pul kassadan çıxır, mənfəət düzəlir.
Hissə-hissə ödəniş üçün qrafik qurulur: kim, nə vaxt, nə qədər. Vaxtı çatan ödənişlər «Borclular»da qırmızı görünür.
Baza — biznesin ən bahalı aktivi
Hər kontaktın kartında: bütün sənədləri, borcu, ödənişləri, hesablaşma aktı. Bazanı Excel-dən də köçürmək olar.
Kim nə qədər borcludur və nə vaxtdan — bir siyahıda. Buradan SMS xatırlatma göndərilir.
Pulun harada olduğunu görmək
İcarə, maaş, kommunal, yanacaq — kateqoriyalara bölünmüş xərclər. Onlarsız «mənfəət» rəqəmi yalan olur.
Bütün daxilolma və çıxışlar bir lentdə: hansı hesaba, nə vaxt, nəyə görə. Hesablar arasında köçürmə də buradan.
Qərar vermək üçün rəqəmlər
Bütün hesabatlar bir səhifədə kart şəklində. Hər birində tarix və filial süzgəci, Excel-ə ixrac var.
Hesabatlar
Dövriyyə yox, mənfəət göstərir: hansı mal, kateqoriya və ya müştəri nə qədər qazandırır. Zərərlə satılan mövqeləri dərhal görürsünüz.
Kim nə qədər satıb, orta çek, endirim payı, qaytarmalar. Mükafat sistemini bunun üstündə qurmaq olar.
İstifadəçilər
Kim nə qədər alıb, nə vaxt sonuncu dəfə gəlib, orta çeki nədir — itirilməkdə olan müştəriləri görmək üçün.
Müştərilər
Sistem işləsin deyə nə etmək lazımdır
Kassa növbəsini açın, İcmal səhifəsində dünənin yekununa və borclulara baxın.
İcmal
Bütün satışlar POS və ya satış sənədi ilə, bütün gələn mal alış sənədi ilə, bütün xərclər «Xərclər» bölməsi ilə. Kənarda qalan hər əməliyyat hesabatı yalan edir.
Rentabellik və sifariş nöqtəsi hesabatlarına baxın: nə qazandırır, nə bitmək üzrədir.
RentabellikƏtraflı məqalələr «Bələdçi» bölməsindədir. Orada da tapmasanız — WhatsApp-dan yazın, kömək edək.
BələdçiQeydiyyat 1 dəqiqə çəkir. Sistemin içində eyni təlimat «Təlimat» bölməsində sizi gözləyir.
Pulsuz başla Demoya bax